Como subir un inventario masivo en Excel

El sistema Zafra.cloud nos permite realizar subidas de inventario de manera masiva a nuestro registro de productos. Para poder realizar una subida masiva debemos seguir los siguientes pasos:

• Ingresar al módulo de Inventario→ Inventario→Subir Inventario (No es necesario seleccionar el punto de venta)

  

• A continuación nos aparecerá la siguiente ventana, encontraremos un botón en el lado superior derecho que dice Descargar plantilla, al dar clic se descargará un documento de hojas de cálculo Excel en el cual trabajaremos nuestro registro masivo. 

• Una vez descargada la plantilla debe de llenar las columnas correctamente:

  • Código: Debe de ingresar el código de su producto para poder identificarlo.

    • Nota: Si ya contamos con productos registrados en sistema, verificar que el correlativo del código no este ya registrado. 

  • Nombre: Debe de ingresar el nombre de su producto (ej.: Brochas)

  • Descripción: Debe de ingresar puede ingresar algún dato extra del producto (ej.: brochas color azul n.º 7)

  • Bodega:Debe ingresar el código de la bodega exactamente según como se registró en el sistema.

    • Nota: Si no ha creado la bodega debe de seguir los siguientes pasos en Crear Bodega

  • Existencia: Debe de ingresar la cantidad de productos de un código.

  • ISV: Debe ingresar el impuesto correspondiente de sus productos, debe de ingresarlo de manera decimal (ej.: 15% se deberá colocar como 0.15) si el impuesto no está creado debe de seguir los siguientes pasos en Crear Impuesto

  • Costo: Debe de ingresar el valor del producto de su proveedor.

  • Categoría: Debe ingresar el código de la categoría exactamente según como se registró en el sistema, ( Ejemplo: CATA-1 ).

    • Nota: En el Excel la categoría ejemplo aparecerá CAT-01, deberá verificar que su categoría se registró con o sin el cero (0) en el sistema, sino, deberá colocar la categoría según se registró. 
      Si no ha creado la categoría debe de seguir los siguientes pasos en Categoría Inventario 

  • Venta: Debe de ingresar el valor del producto que dará a los clientes.

  • Existencias Máximas: En esta columna ingresará hasta qué cantidad de productos se podrá ingresar (Ejemplo: 100) (es decir que ese producto solo tendrá la capacidad de registrar 100 cantidades de un producto en el sistema)

    • Nota: La columna de existencias máximas es opcional

  • Código de Barra: Debe ingresar el código de barra que colocara a su producto, este código es opcional, pero si se agrega deberá de ser un código único y que no se encuentre registrado.
    
    Nota: Las columnas de precio de costo y venta deben de ir en formato número. Cuando llene el Excel con los datos no debe de tener saltos de línea, ya que el sistema no le permitirá subir el inventario masivo. Los saltos de línea aparecen cuando copian y pegar información. 

• Debe de copiar los datos del Excel desde el encabezado.
  
  
  

• Luego debemos volver al sistema y hacer clic en el botón “+ Agregar”
  
  
  

• Una vez copiado los datos debe de pegarlo en la ventana que se habilitó y daremos clic en el botón aplicar.

  
  

  
  
  

• Finalmente, cuando aparezca la información y corroboremos que se encuentra todo en orden, haremos clic en el botón Subir. Luego aparecerá una nueva ventana que en el que visualizaremos la partida del ingreso de los productos, en esta ventana daremos clic en el botón Guardar.
  
   

• Para visualizar los registros masivos nos dirigimos a inventario → Servicios y Productos.
  
  
  
  Videotutorial