Crear/Eliminar/Editar subcuentas y auxiliares

Para poder crear, eliminar o editar subcuentas y auxiliares debe seguir los siguientes pasos:

Ingrese al módulo de Contabilidad→Contabilidad→Catálogo de cuentas

Para crear una cuenta 

• Se nos desplegará la siguiente pantalla 

Desde aquí contaremos con dos opciones importantes:

• Barra lateral de nuestras cuentas: Elegiremos el tipo de cuenta a agregar

• Opción de creación de nuestras cuentas: Desde el botón de Más podremos agregar la cuenta correspondiente 

Luego de presionar el botón se nos desplegará la siguiente pantalla (Dependerá de la opción elegida)

Aquí seleccionaremos la ruta para la creación de la cuenta.

A continuación configuramos los siguientes campos:

• Tipo: Selecciona el tipo de cuenta que quiere agregar(por ejemplo Activo, Pasivo)

• Grupos: Se mostrará una serie de grupos de clasificación para el tipo de cuenta (por ejemplo, Activo Corriente).

• Mayores: Se mostrarán los mayores de las cuentas.

• Subcuentas: Aquí podrá seleccionar el tipo de subcuenta para asignar la cuenta a crear.

• Código: Se nos presenta un correlativo de acuerdo a las cuentas elegidas y la opción de editar la última parte del código (este por defecto irá en autoincremento)

• Auxiliares/Subcuentas: Nombre de la cuenta.

• Vista previa: Este campo solo es informativo, muestra como se creara el código del campo

Una vez este todo listo presionamos el botón Guardar

Para editar/eliminar una cuenta 

En nuestra pantalla de catálogo de cuentas iremos hacia la parte de abajo.

Contaremos con el árbol de cuentas completo y un buscador para este mismo. Con el buscador podremos encontrar de manera fácil y rápida nuestra cuenta solamente con el nombre

También podremos buscar la cuenta que deseamos haciendo uso de su ruta.

Al encontrar nuestra cuenta solo presionaremos sobre la misma y se abrirá el siguiente menú, donde podremos editar el nombre de la cuenta, luego presionamos el botón de Modificar

• Para eliminar una cuenta seguimos los mismos pasos, pero al abrirse el menú presionamos en Eliminar

• Confirmamos la eliminación y será eliminada automáticamente

Nota: Si una subcuenta o auxiliar tiene movimientos esta no puede ser borrada, si una cuenta mayor tiene movimientos o contiene un auxiliar con movimientos, este tampoco podrá ser borrado.

Y es así como podemos crear, editar o eliminar cuentas en nuestro árbol contable.