Zafra.Cloud nos permite configurar facturas que se generaran automáticamente mes a mes, según nuestra necesidad. Estas facturas recurrentes solamente se puede utilizar con servicios.
Para crear una factura recurrente en lempiras debe de realizar los siguientes pasos:
Ingresar al módulo de Ventas → Facturas Recurrentes. Esto nos llevará a la siguiente ventana, donde podremos configurar los siguientes detalles para nuestra factura Recurrente.
Clientes: Busca y selecciona el cliente al que se le emitirá la factura recurrente.
Servicios: Al dar clic al botón Servicios, busca los servicios que deseas incluir en la factura. Puedes agregar el servicio a la factura haciendo clic en el botón correspondiente. Si necesitas ajustar el precio, la cantidad o agregar descuentos, utiliza el botón Editar para realizar los cambios necesarios.
Una vez que hayas añadido todos los servicios y verificado los valores, haz clic en Crear Factura Recurrente, esto nos mostrara una vista donde configuraremos lo siguiente.
Día fecha de emisión: Selecciona la fecha en la que se emitirá la factura cada mes. (Solamente se puede seleccionar uno)
Meses de emisión: Indica los meses en los que se emitirá la factura recurrente, aquí se puede seleccionar los meses de preferencia (múltiples meses) o la opción de todos los meses.
Días de crédito: Aquí ingresa la fecha de vencimiento de la factura
Observaciones: Añade cualquier nota o comentario adicional si es necesario.
No. Orden copras exentas: Este dato solo se llena si el cliente es exonerado de impuestos
No. Constancia reg. exoneradas: Este dato solo se llena si el cliente es exonerado de impuestos
N. registro de SAG: Este dato solo se llena si el cliente es exonerado de impuestos
Convertir a Dólares: Marca esta casilla si deseas que la factura sea en dólares en lugar de lempiras.
Se nos mostrará la partida a realizarse al momento de que se genere el documento de la factura recurrente, según las configuraciones previamente descritas.
Haz clic en Aceptar para completar la creación de la factura recurrente.
Para conocer como dar revisión y mantenimiento de nuestras facturas recurrentes, visitar: Mantenimiento facturas recurrentes.
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