Como Crear Proforma

Modificado el Sáb., 14 Sep., 2024 a las 11:16 A. M.

Una proforma es como un adelanto de una factura. Muestra los detalles de una compra (productos, precios y condiciones) antes de que se cierre el trato. Sirve para que el comprador sepa lo que va a pagar y las condiciones antes de aceptar o hacer el pago.
Para crear una factura proforma debe de seguir los siguientes pasos:

Debemos de ingresar al módulo de Ventas→Seleccionamos el punto de venta→Proformas

Se mostrará la siguiente pantalla, donde configuraremos los siguientes detalles de nuestro documento:

Cliente: Seleccionamos el cliente que le realizará el documento.

Producto y Servicio: Aquí buscará los productos que desea en la proforma.

Tipo de factura: En este apartado elegirá el tipo de factura(por ejemplo: Mixta, Exenta, Exonerada).

Agregar: una vez encontrados los ítems a utilizar, seleccionamos en el botón agregar que se encuentra al lado derecho del producto.

Una vez agregados, damos clic en cerrar, a continuación nos aparecerán los items seleccionados en el detalle de proforma, aqui podemos modificar cantidad, precio, descuento y eliminar los que ya no ocupamos, si se desea aplicar descuento a todos los ítems, hacemos clic en el botón de Descuento General y agregamos el descuento que queremos aplicar (en números enteros).

Luego hacemos clic en Proforma

Nos aparecera la siguiente ventana donde agregaremos nuestros detalles de confirmacion de proforma.


Tipo de pago: Aquí seleccionará el tipo de pago al Contado o Crédito.

Detalles: En este lugar puede ingresar los detalles del producto y el vendedor.

Conversión de moneda: Podemos convertir nuestra proforma a valores en dólares, y modificar la tasa de cambio según nuestra necesidad.

Modo de entrega: Aquí selecciona el modo de entrega del papel según se requiera (por ejemplo: Papel Carta, Correo).

Luego hace clic en Aceptar

Se visualizará lo siguiente en la pantalla del pdf del documento generado:

Para Conocer como pasar una Proforma a factura de venta, asi como otras funciones, visitar: Funciones de Vistas Proformas 
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