Para poder hacer una producción debe seguir los siguientes pasos:
Nota: Esta opción es actualizada para hacer el proceso completo desde la misma pantalla
- Ingrese al modulo de Inventario -> Producción -> Producciones
- Crear Receta
- En caso de ser necesario usaremos nuestra opción de crear receta (Artículos usados para crear un producto final de cualquier tipo)
- En la creación de las recetas usaremos únicamente productos de materia prima
- Iremos a nuestra opción de Recetas
- Aquí podremos crear nuestras recetas además de ver las ya creadas y poder editarlas o desactivarlas
- Para crear una nueva receta usaremos el boton de Agregar nueva receta
- Tendremos 3 opciones en la creación de nuestra receta
- Descripción: Nombre que tendrá nuestra receta
- Observaciones: Comentarios extras sobre esta
- Materia prima: Ítems de materia prima a utilizar
- Cuando ya tengamos llenos todos estos datos vamos hasta abajo (También se nos presentara un resumen de la materia prima utilizada)y presionamos al opción de Aceptar
- Y así creamos nuestra receta
- Nota: Hasta aquí no se toca contabilidad e inventario solamente se crea lo necesario para la receta
Para comenzar la producción debe seguir los siguientes pasos:
- Se nos desplegara la siguiente pantalla
- Desde aquí podemos ver todas nuestras producciones y el proceso en el que se encuentra actualmente
- El primer paso es crear la orden de producción esto lo haremos desde dicho botón
- Se nos desplegara las siguiente pantalla donde se nos pedirán los siguientes datos
- Clientes: Listado de clientes, aquí elegimos a que cliente se le hará
- Bodega destino: Donde se guardara el inventario del producto terminado
- Producto solicitado: Producto a fabricar según producción
- Unidades a producir: Cantidad de unidades que fabricaran en el total
- Proporcional: Campo tipo "check" (Se multiplicaran los artículos de materia prima por las unidades a producir)
- Fecha entrega: Fecha en que deberá de ser terminada la producción
- Pestaña cargar Materia prima de recetas: En esta pestaña se cargaran todas nuestras recetas ya creadas
- Seleccionar productos: En caso de no tener una receta podemos cargar de manera individual los productos de materia prima
- Resumen: Muestra todos los productos y cantidades que se utilizaran en dicha producción
- Nota: La mejor manera de llenar estos datos es en el orden mostrado anteriormente para así evitar cualquier tipo de confusión en los elementos usados o sus cantidades
- Cuando tengamos la información completa iremos hasta abajo, se nos presentará un resumen de los productos de materia prima a utilizar y contaremos con los botones de Aceptar y Cerrar
- En caso de que toda la información se encuentre correcta presionaremos en Aceptar
- Así creamos nuestra orden de producción y se nos generara un archivo respecto a esto
- Así se vera nuestra producción ya creada
- Notas:
- Sigue sin tocar contabilidad e inventario
- Esta producción puede ser anulada ya no ha hecho ajustes de inventario o partidas contables
- El siguiente paso es Crear una requisición de salida
- Para esto iremos a la pestana de Generar requisición de salida teniendo ya seleccionado (se marca en amarillo) una de nuestras producciones pendientes
- Se abrirá una pestaña de confirmación de la requisición que nos pedirá los siguientes datos:
- Punto de venta: Punto de venta desde el cual se está creando la requisición
- Compuesto por: Opción tipo "check" para marcar si el proceso usará materiales o equipos (o ambas) (Campo opcional)
- Firmas: Nombres de las personas que realizan y autorizan la requisición de salida
- Proyecto: Nombre del proyecto de creación
- Referencia: Código de referencia para identificación (Este código es automático pero puede ser editado)
- Observaciones: Comentarios extras sobre esta parte del proceso
- Sumado a esto contaremos con un resumen de los productos a utilizar
- Una vez lleno los datos iremos hasta abajo y presionaremos en la opción de Aceptar
- Así creamos nuestra requisición y se nos generara un archivo respecto a esto
- Lo que sigue es entrega nuestra requisición
- Para esto iremos a la pestaña de requisiciones
- Cuando abramos la pestaña podremos ver todas nuestras requisiciones
- Nota: Para saber cual es nuestra requisiciones debemos de buscar que nuestro Código de producción en la pestaña de Requisiciones y nuestro Código en la pestaña de Producciones sean los mismos
- una vez encontrada la requisición deseada presionaremos el botón de Entregar
- Hecho esto se abrirá una nueva pestaña para entregar la requisición en la cual se nos pedirá de que bodega queremos sacar nuestra materia prima
- Al seleccionar la bodega se nos entrega nuevamente un resumen de los productos de materia prima a utilizar además de la partida de inventario de esta
- También contamos con un campo de observaciones para añadir a la requisición (Campo obligatorio)
- Confirmados todos los datos podemos presionar el boton de aceptar para crearla
- Así entregamos nuestra requisición
- Al ya tener entrega nuestra requisición solo nos queda terminar dicha producción
- Para esto volvemos a nuestra pestaña de producciones
- Verificamos cual es la producción deseada seleccionados (Se marca en amarillo) y presionamos en Finalizar producción
- Al presionar se nos abrirá una ventana con la siguiente información:
- Numero de producción: Código de la producción
- Bodega: Bodega de donde se esta haciendo la salida de la materia prima
- Producto a elaborar: Código y nombre del producto a fabricar
- Unidades estimadas: Unidades que se esperaban producir
- Unidades producidas: Cantidad real de las unidades producidas
- Finalización: Fecha en la que se finalizó la producción
- Un poco mas abajo contaremos con dos opciones Resumen y Detalles ítems producción
- En la pestaña Detalles ítems producción se nos volverá a presentar un resumen de todos los productos utilizados
- En la pestaña de Resumen nos encontraremos con lo siguiente:
- Árbol de cuentas de nuestra empresa: esto para poder agregar a nuestro gusto o según nuestras necesidades donde serán guardados los movimientos de esta producción
- Nota: Solo las cuentas en color verde pueden ser utilizadas para la transacción
- Observaciones: Comentario extra sobre la finalización de la producción (Campo obligatorio)
- Una vez llenos todos los datos presionamos el botón de aceptar
- Así finalizamos dicha producción y se genera nuestro documento sobre esto
- Es así como podemos hacer todo el proceso de producción para nuestros productos
Notas:
- Una producción no puede ser cancelada una vez se haya iniciado
- Una requisición no puede ser cancelada una vez esté entregada
- En todo momento podemos consultar nuestros documentos de la producción desde los botones laterales
- Para revisar el inventario de nuestros lo puede hacer desde existencias, vea nuestro tutorial aquí: https://acortar.link/3h8WlY
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