Producción (Proceso completo)

Modificado el Fri, 02 Feb 2024 a las 03:05 PM

Para poder hacer una producción debe seguir los siguientes pasos:

Nota: Esta opción es actualizada para hacer el proceso completo desde la misma pantalla



  • Ingrese al modulo de Inventario -> Producción -> Producciones



  • Crear Receta 
  • En caso de ser necesario usaremos nuestra opción de crear receta (Artículos usados para crear un producto final de cualquier tipo)
  • En la creación de las recetas usaremos únicamente productos de materia prima 
  • Iremos a nuestra opción de Recetas


  • Aquí podremos crear nuestras recetas además de ver las ya creadas y poder editarlas o desactivarlas


  • Para crear una nueva receta usaremos el boton de Agregar nueva receta


  • Tendremos 3 opciones en la creación de nuestra receta
  • Descripción: Nombre que tendrá nuestra receta
  • Observaciones: Comentarios extras sobre esta
  • Materia prima: Ítems de materia prima a utilizar


  • Cuando ya tengamos llenos todos estos datos vamos hasta abajo (También se nos presentara un resumen de la materia prima utilizada)y presionamos al opción de Aceptar


  • Y así creamos nuestra receta 


  • Nota: Hasta aquí no se toca contabilidad e inventario solamente se crea lo necesario para la receta


Para comenzar la producción debe seguir los siguientes pasos:


  • Se nos desplegara la siguiente pantalla
  • Desde aquí podemos ver todas nuestras producciones y el proceso en el que se encuentra actualmente


  • El primer paso es crear la orden de producción esto lo haremos desde dicho botón


  • Se nos desplegara las siguiente pantalla donde se nos pedirán los siguientes datos
  • Clientes: Listado de clientes, aquí elegimos a que cliente se le hará 
  • Bodega destino: Donde se guardara el inventario del producto terminado
  • Producto solicitado: Producto a fabricar según producción 
  • Unidades a producir: Cantidad de unidades que fabricaran en el total 
  • Proporcional: Campo tipo "check" (Se multiplicaran los artículos de materia prima por las unidades a producir)
  • Fecha entrega: Fecha en que deberá de ser terminada la producción 
  • Pestaña cargar Materia prima de recetas: En esta pestaña se cargaran todas nuestras recetas ya creadas
  • Seleccionar productos: En caso de no tener una receta podemos cargar de manera individual los productos de materia prima 
  • Resumen: Muestra todos los productos y cantidades que se utilizaran en dicha producción 
  • Nota: La mejor manera de llenar estos datos es en el orden mostrado anteriormente para así evitar cualquier tipo de confusión en los elementos usados o sus cantidades


  • Cuando tengamos la información completa iremos hasta abajo, se nos presentará un resumen de los productos de materia prima a utilizar y contaremos con los botones de Aceptar y Cerrar
  • En caso de que toda la información se encuentre correcta presionaremos en Aceptar


  • Así creamos nuestra orden de producción y se nos generara un archivo respecto a esto


  • Así se vera nuestra producción ya creada

 


  • Notas:
  • Sigue sin tocar contabilidad e inventario
  • Esta producción puede ser anulada ya no ha hecho ajustes de inventario o partidas contables



  • El siguiente paso es Crear una requisición de salida 
  • Para esto iremos a la pestana de Generar requisición de salida teniendo ya seleccionado (se marca en amarillo) una de nuestras producciones pendientes


  • Se abrirá una pestaña de confirmación de la requisición que nos pedirá los siguientes datos:
  • Punto de venta: Punto de venta desde el cual se está creando la requisición 
  • Compuesto por: Opción tipo "check" para marcar si el proceso usará materiales o equipos (o ambas) (Campo opcional)
  • Firmas: Nombres de las personas que realizan y autorizan la requisición de salida
  • Proyecto: Nombre del proyecto de creación 
  • Referencia: Código de referencia para identificación (Este código es automático pero puede ser editado)
  • Observaciones: Comentarios extras sobre esta parte del proceso
  • Sumado a esto contaremos con un resumen de los productos a utilizar 


  • Una vez lleno los datos iremos hasta abajo y presionaremos en la opción de Aceptar 


  • Así creamos nuestra requisición y se nos generara un archivo respecto a esto


  • Lo que sigue es entrega nuestra requisición
  • Para esto iremos a la pestaña de requisiciones

  • Cuando abramos la pestaña podremos ver todas nuestras requisiciones

  • Nota: Para saber cual es nuestra requisiciones debemos de buscar que nuestro Código de producción en la pestaña de Requisiciones y nuestro Código en la pestaña de Producciones sean los mismos


  • una vez encontrada la requisición deseada presionaremos el botón de Entregar


  • Hecho esto se abrirá una nueva pestaña para entregar la requisición en la cual se nos pedirá de que bodega queremos sacar nuestra materia prima


  • Al seleccionar la bodega se nos entrega nuevamente un resumen de los productos de materia prima a utilizar además de la partida de inventario de esta


  • También contamos con un campo de observaciones para añadir a la requisición (Campo obligatorio)
  • Confirmados todos los datos podemos presionar el boton de aceptar para crearla



  • Así entregamos nuestra requisición 



  • Al ya tener entrega nuestra requisición solo nos queda terminar dicha producción
  • Para esto volvemos a nuestra pestaña de producciones


  • Verificamos cual es la producción deseada seleccionados (Se marca en amarillo) y presionamos en Finalizar producción


  • Al presionar se nos abrirá una ventana con la siguiente información:
  • Numero de producción: Código de la producción 
  • Bodega: Bodega de donde se esta haciendo la salida de la materia prima 
  • Producto a elaborar: Código y nombre del producto a fabricar
  • Unidades estimadas: Unidades que se esperaban producir 
  • Unidades producidas: Cantidad real de las unidades producidas
  • Finalización: Fecha en la que se finalizó la producción 


  • Un poco mas abajo contaremos con dos opciones Resumen y Detalles ítems producción
  • En la pestaña Detalles ítems producción se nos volverá a presentar un resumen de todos los productos utilizados

 


  • En la pestaña de Resumen nos encontraremos con lo siguiente:
  • Árbol de cuentas de nuestra empresa: esto para poder agregar a nuestro gusto o según nuestras necesidades donde serán guardados los movimientos de esta producción 
  • Nota: Solo las cuentas en color verde pueden ser utilizadas para la transacción 
  • Observaciones: Comentario extra sobre la finalización de la producción (Campo obligatorio)


  • Una vez llenos todos los datos presionamos el botón de aceptar


  • Así finalizamos dicha producción y se genera nuestro documento sobre esto



  • Es así como podemos hacer todo el proceso de producción para nuestros productos





Notas:

  • Una producción no puede ser cancelada una vez se haya iniciado
  • Una requisición no puede ser cancelada una vez esté entregada
  • En todo momento podemos consultar nuestros documentos de la producción desde los botones laterales
  • Para revisar el inventario de nuestros lo puede hacer desde existencias, vea nuestro tutorial aquí: https://acortar.link/3h8WlY 









 


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